教室のプリンターは購入・レンタル・外部印刷？枚数から支出を比べる

1．人数ではなく、片面のページ数を数える

十人の教室でも、毎週配るプリントが一枚か十枚かで印刷量は変わります。まず一か月分の教材、案内、講師用資料を数えてみましょう。ここでは「片面一ページ」を一単位とし、両面一枚は二ページとして数えます。

白黒とカラー、A4とA3は分けます。教材を毎回一から刷るのか、書き込み不要の共通資料は繰り返し使えるのかも確認してください。印刷量の少ない開講直後に、将来の最大人数を前提とした契約を急ぐ必要はありません。

2．同じ期間・同じ条件で比較する

メーカー公表の消耗品の印字枚数やランニングコストは、所定の測定条件による目安です。教室の原稿や印刷設定で実際の費用は変わるため、そのまま自分の原価にしないでください。

3．仮の金額で、差の出方を確かめる

以下は市場価格や特定商品の見積りではなく、比較方法を示す編集部の仮例です。期間十二か月、購入は本体三万円＋一ページ八円、レンタルは月五千円＋一ページ二円、外部印刷は一ページ十五円とします。ページ単価は用紙も含む同一条件を仮定します。

少量なら外部印刷、量が増えたら他の方法の支出が小さくなる例です。ただし、この結果だけで契約先は決められません。保守・解約条件・作業時間など、式に含めていない条件が残ります。

4．自分の見積りで、支出を計算する

これは会計上の経費や減価償却ではなく、入力した期間に支払う金額の単純比較です。税込・税抜と用紙代を含めるかを各方法で揃えてください。電気代、修理、移動、人件費、解約・返却費等は自動加算しません。契約条件にある費用は別に足して判断します。

5．費用と一緒に「間に合うか」を確かめる

授業直前に人数が増える教室は、少量をすぐ刷れる環境に価値があります。一方、配布物が月一回にまとまるなら、外部印刷を計画しやすくなります。故障時にどこで代替するかも、購入前に決めておきましょう。

参考：ブラザー・消耗品の印字可能枚数について（2026年11月10日確認）。