教室の確定申告を準備する年間スケジュール

申告期限だけをカレンダーへ入れても、帳簿と資料がそろわなければ間に合いません。毎月の照合、年内の確認、年明けの集約を分けて予定にします。

1．毎月、売上・入金・支払を合わせる

月謝台帳、決済明細、口座、現金、返金を照合します。金額が合わない箇所は翌月へ持ち越す前に確認。電子の原資料は後から再取得できるとは限らないため、月次の保存を習慣にします。

2．途中で変わった条件を記録する

新しく講師へ報酬を払う、消費税の扱いが変わる、設備を導入する等、申告時に初めて気付かないようにします。年の途中でも届出・期限が関係する場合があるため、変化が起きた時点で税務署や専門家へ確認しましょう。

3．年末は残高と現物を確かめる

未収、前受、借入、固定資産、教材在庫等を整理します。生活費の移動と事業費を分け、自宅共用費の根拠をまとめます。申告の種類によって必要資料は異なるので、汎用チェック表だけで完結させないこと。

4．年明けは作成・確認・提出を別日にする

申告書の作成前に資料をそろえ、作成後は数値と添付・送信内容を確認します。具体的な申告期限や納付方法は対象年の国税庁案内で確認。提出後は受付結果と控えを保管し、納付まで終わったか別に確認します。