教室の予約システムは無料で足りる？6社の上限と手数料

01 ／ COUNT

まず、月の予約件数を数える

無料プランの多くは「月に何件まで」で上限が決まっています。教室の予約件数は、だいたい次の式で出せます。

月の予約件数 ＝ 生徒数 × 月の通う回数 ＋ 体験の申込 ＋ 振替の取り直し

「件数」の数え方（キャンセルした予約を含むかなど）はサービスごとに違います。上限に近いときは、申し込む前に公式のヘルプで確かめてください。

もうひとつの分かれ目は、毎回予約を取る教室か、曜日と時間が決まっている教室かです。曜日固定で欠席や変更が少ないなら、予約システムが必要なのは体験の申込だけ、ということもよくあります。その場合は、無料枠の小さいサービスでも足ります。

02 ／ FREE PLANS

無料プランの上限と、次の有料プラン

2026年11月11日に各社の公式ページで確かめた内容です。料金は断りがなければ税込です。

Square 予約の有料プランの金額は、料金ページ本体では確かめられず、公式ブログに載っている「2026年7月31日時点」の数字です。freee予約のBusinessは、公式ページに税込・税抜の表示がありませんでした。

表から言えるのは、無料のまま生徒20人の毎回予約を受けるなら、件数の上限がないSquare 予約かAirリザーブということです。前日のリマインドを無料で送りたいなら、Airリザーブの無料プランは外れます。freee予約のStarterは件数の上限が公式に書かれていないので、使う前にヘルプで確かめてください。

03 ／ FOR CLASSROOMS

教室で効いてくる「繰り返し・回数券・月額・振替」

予約システムは、美容・サロン向けの機能を中心にしたものもあります。教室で使う機能があるかは、別に確かめます。公式ページで確かめられた範囲は次のとおりです。繰り返し予約は、毎週同じ曜日・時間の予約をまとめて取る機能です。

「記載なし」「確認できず」は、機能がないという意味ではなく、公式ページで見つけられなかったという意味です。使う前に無料プランで試してください。

振替（休んだ回を別の日に取り直す）のルールを自動で管理できると、はっきり書いているサービスは見つかりませんでした。「振替は月内まで」「1か月に2回まで」のような教室ごとのルールは、予約システムを入れても、別の台帳で管理する前提で考えておくと安全です。振替ルールの決め方は振替レッスンのルールにまとめています。

04 ／ PREPAYMENT

予約と一緒に代金を受け取ると、手数料はいくら？

予約システムの多くは、予約のときにカードで代金を受け取る「事前決済」ができます。便利ですが、料率は決済サービスを直接使うより高めです。生徒20人・月謝8,000円（月160,000円）をすべて事前決済で受けた場合で計算しました。

STORES 予約の料率は、公式の予約ページ（5.2%〜、中小特別料率の適用時）と公式マガジン（5.5%〜、パッケージプラン契約時）で数字が違いました。条件の違いによるものかもしれません。申し込む前に公式で確かめてください。freee予約の6%は、スクール向けページのよくある質問の記載です。

同じ160,000円を、請求書や支払いリンクのカード決済（料率2.98〜3.75%）で家から払ってもらうと月4,800〜6,000円ほど、教室で端末に通すなら月4,000〜5,200円ほどです。事前決済の料率が4.9%以上のサービスを使うなら、予約システムは予約だけに使い、月謝は別の方法で集めると手数料を抑えられます。月謝の集め方は月謝の集金方法の比較、カード決済の料率はキャッシュレス決済の手数料の比較で詳しく比べています。

05 ／ NO-SHOW

当日キャンセルとキャンセル料

体験レッスンの無断欠席が続くと、空けた枠がそのまま無駄になります。キャンセル料を取る仕組みは、サービスによって次のように分かれます。

• Airリザーブ：オンライン決済（3.24%、審査あり）を使う場合、キャンセルポリシーを設定すると、予約のときに登録したカードからキャンセル料を受け取れます（運営会社のプレスリリース）。
• Square 予約：無連絡キャンセルへの対策はプラス以上のプラン。保存したカードでの請求の手数料は3.75%です。

キャンセル料を取るか、前日のリマインドで欠席を減らすかは、教室の考え方しだいです。体験の段階でキャンセル料の説明をすると、申込をためらう人もいます。まず無料でできるリマインドを試し、それでも無断欠席が続くならキャンセル料を考える、という順番もあります。キャンセル料を取るなら、申込の画面と規約に金額と期限を書いておきます。

06 ／ LINE

LINEから予約を受けたいとき

保護者との連絡がLINE中心なら、LINEから予約できるかも気になるところです。公式ページで確かめられた範囲では、LINEとつなぐ機能は有料のオプションです。

• RESERVA：LINE連携はオプションで月3,300円（無料プランから付けられる）。
• STORES 予約：LINEミニアプリ連携はオプションで月4,400円（スモールプラン以上）。
• freee予約：LINE連携の案内ページはありますが、料金は今回確認できませんでした。

LINEで受けた予約や変更を手で予約システムに写すと、二重予約の原因になります。LINEは連絡用、予約は予約ページから、と分けるだけでも漏れは減ります。

07 ／ WHICH ONE

こんな教室なら、ここから検討する

順位ではなく、教室の条件ごとの出発点です。最後は無料プランで実際に試して決めてください。

ホームページ作成サービスの予約機能の比較は、教室ホームページ作成サービス7社の比較にあります。

08 ／ TRIAL

無料プランで、6つの操作を試す

料金表で候補を2つに絞ったら、本物の生徒の情報を入れる前に、架空の名前で次の6つを試します。

1. 体験の枠を作り、定員を超えて予約が入らないか確かめる
2. 予約を変更して、元の枠が空きに戻るか、本人と自分に通知が届くか確かめる
3. キャンセルしたあと、振替をどう記録するかを自分の規約と照らし合わせる
4. 事前決済を使うなら、予約と入金・返金の記録がどう分かれて見えるか確かめる
5. やめるときに、予約や顧客のデータを書き出せるか、消し方はどうなっているかを確かめる
6. 保護者の立場でスマホから予約してみて、会員登録が必要か、何回の操作で終わるかを確かめる

「予約を受けられた」だけで決めず、振替と月謝のどこに手作業が残るかを書き出してから決めます。手作業が残るなら、その時間も費用として比べてください。

09 ／ PRIVACY

入れない場合も、記録の置き場所は一つに

予約システムを入れない場合も、入れる場合も、生徒の名前や連絡先を置く場所は一つに決めます。家族と共有している私用のカレンダーに生徒の名前を書く、名前の入った一覧を全員に共有する、といったことは避けます。小さな事業者が取るべき安全管理の考え方は、個人情報保護委員会が中小規模事業者向けに説明しています。

BEFORE YOU START

申し込む前の確認

• 月の予約件数を、生徒数×回数＋体験＋振替で数えた
• 無料プランの件数の上限と、超えたときの扱いを読んだ
• 前日リマインドが、使うプランで送れるか確かめた
• 振替のルールを、どこで管理するか決めた
• 事前決済を使うか、月謝は別に集めるかを決めた
• 架空の名前で、変更・キャンセル・データの書き出しを試した

チェックはこの画面内での整理用です。保存・外部送信はされません。

SOURCES

出典（公式ページ）

広告ではない通常のリンクです。確認日：2026年11月11日。料金や条件は変わることがあります。

• Square 予約 料金プラン／Square 公式ブログ（予約システムの料金）／オンラインの決済手数料
• Airリザーブ 料金／リクルート プレスリリース（キャンセル料の受け取り）
• freee予約 料金プラン／freee予約 スクール向け
• STORES 予約／STORES 料金／STORES 予約 月額課金／STORES 公式マガジン（手数料・オプション）
• RESERVA 料金
• ペライチ 予約機能
• 個人情報保護委員会：中小規模事業者の安全管理措置